淺談園林項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)成本的控制

　　隨著園林綠化行業(yè)的縱深發(fā)展，園林項(xiàng)目經(jīng)理如何按照綠化行業(yè)增長(zhǎng)方式轉(zhuǎn)變的要求，推進(jìn)綠化行業(yè)“轉(zhuǎn)機(jī)制、抓管理、練內(nèi)功、增效益”活動(dòng)的深入開展，使綠化行業(yè)的效益逐步走上質(zhì)量效益型的發(fā)展道路，使綠化行業(yè)成為利潤(rùn)的中心，使項(xiàng)目成為成本的中心。

1　項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)成本費(fèi)用的有效控制和核定

1.1　工程成本控制的意義及對(duì)象

　　成本控制是在成本形成過(guò)程中事先制訂的成本目標(biāo)，對(duì)綠化行業(yè)日常發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照一定的原則，采用專門的方法進(jìn)行指導(dǎo)、限制和監(jiān)督。本著增產(chǎn)節(jié)約，杜絕鋪張浪費(fèi)，講究經(jīng)濟(jì)效益的精神，將各項(xiàng)生產(chǎn)耗費(fèi)控制在原來(lái)所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算之內(nèi)，對(duì)發(fā)生的偏差應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析和研究，查明原因并及時(shí)采取措施，以保證實(shí)現(xiàn)不超過(guò)規(guī)定的成本目標(biāo)。

　　工程成本的控制對(duì)象，就是施工進(jìn)行的全過(guò)程。綠化施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程可分為：前期準(zhǔn)備工作、施工過(guò)程和結(jié)算過(guò)程三個(gè)階段，因此施工項(xiàng)目壽命周期中所發(fā)生的以貨幣形式表現(xiàn)的全部施工費(fèi)用都是工程成本的控制對(duì)象。

1.2　按項(xiàng)目費(fèi)用組成所劃分的核算控制方法

1.2.1　材料的控制

　　材料價(jià)格的控制:即材料采購(gòu)成本(購(gòu)買價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、采購(gòu)保管費(fèi))，為控制采購(gòu)成本，應(yīng)抓好以下幾個(gè)方面。

　　以本地區(qū)材料采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)為依據(jù)并結(jié)合本綠化行業(yè)的特點(diǎn)，發(fā)揮采購(gòu)人員的優(yōu)勢(shì)，制訂好內(nèi)部的材料采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)，同時(shí)推行比價(jià)采購(gòu)的方法。

　　較實(shí)際成本進(jìn)行材料計(jì)價(jià)核算，采用實(shí)際成本計(jì)價(jià)能夠比較準(zhǔn)確地核算工程成本中的材料費(fèi)和材料資金的實(shí)際占用額。

　　材料采購(gòu)業(yè)務(wù)的審核，包括采購(gòu)地點(diǎn)的審核、材料價(jià)格的審核、采購(gòu)保管的審核等。

　　材料領(lǐng)發(fā)控制：有嚴(yán)格的材料領(lǐng)發(fā)制度是控制材料成本的關(guān)鍵。如果施工綠化行業(yè)領(lǐng)發(fā)制度不嚴(yán)格，如隨意領(lǐng)料不辦手續(xù)或計(jì)量不準(zhǔn)確，那么材料消耗定額也就失去了作用，材料成本也將失控。

1.2.2　人工費(fèi)的控制

　　準(zhǔn)確地制訂和貫徹勞動(dòng)定額可以為合理的組織勞動(dòng)力，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率創(chuàng)造條件。通過(guò)勞動(dòng)定額有效地控制人工費(fèi)用提供了依據(jù)。

　　合理準(zhǔn)確確定各施工作業(yè)隊(duì)伍的實(shí)際完成量是人工費(fèi)控制的前提。

　　針對(duì)大量采用外來(lái)勞動(dòng)力的實(shí)際情況，為了便于指導(dǎo)各項(xiàng)目確定勞務(wù)人工的單價(jià)，可以實(shí)行定期公布人工費(fèi)指導(dǎo)單價(jià)制度。

1.2.3　機(jī)械費(fèi)用的控制

　　結(jié)合施工進(jìn)度計(jì)劃，合理地配置機(jī)械設(shè)備，事先做好收支對(duì)比測(cè)算工作。在實(shí)際施工過(guò)程中注意觀察各種施工機(jī)械的利用情況。注意提高機(jī)械設(shè)備的利用率。

　　在核算費(fèi)用過(guò)程中，依據(jù)有關(guān)規(guī)定控制費(fèi)用核算科目的準(zhǔn)確性，防止部分非機(jī)械費(fèi)用的混入。

　　對(duì)于支付的機(jī)械租賃臺(tái)班使用費(fèi)，可以將機(jī)械租賃結(jié)算單所列的使用臺(tái)班數(shù)與機(jī)械使用統(tǒng)計(jì)報(bào)表核對(duì)，并查對(duì)臺(tái)班單價(jià)，以免多付價(jià)款。

2　成本核訂與項(xiàng)目相關(guān)因素的關(guān)系

2.1　與工期的關(guān)系

　　對(duì)于任何工程，大致可分為三個(gè)階段：開始階段、全面施工階段、收尾階段。它們的特點(diǎn)是開始階段從零開始，隨著時(shí)間的增長(zhǎng)，每單位時(shí)間完成的工作量就逐步增加。增加到一定的程度后，每一單位時(shí)間完成的工作量就基本穩(wěn)定而無(wú)太大的變化了，這時(shí)施工就進(jìn)入了全面展開階段，施工量處于基本均衡的狀態(tài)。直到工程將近結(jié)束時(shí)，完成的工作量又將隨著施工力量逐步撤離轉(zhuǎn)移而減少直至全部完工、撤點(diǎn)。

　　在實(shí)際的工程施工過(guò)程中，當(dāng)受到一定的因素影響后會(huì)發(fā)生一定的變化，但是一般情況下費(fèi)用曲線基本呈S形，應(yīng)為合理安排施工進(jìn)度的標(biāo)準(zhǔn)形式。

2.2　與工程質(zhì)量的關(guān)系

　　質(zhì)量成本是指將產(chǎn)品質(zhì)量保持在規(guī)定的質(zhì)量水平上所需要的費(fèi)用，以及當(dāng)沒有獲得滿意的質(zhì)量時(shí)所遭受的損失。質(zhì)量成本，一般分為預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本。建立質(zhì)量成本的概念和確定質(zhì)量成本的項(xiàng)目，其目的是為了進(jìn)行質(zhì)量成本分析，以尋求最適宜的質(zhì)量成本。

　　質(zhì)量成本在施工的不同階段、不同項(xiàng)目、不同工種之間是不相同的。它的發(fā)展趨勢(shì)有一定的規(guī)律性。如：在綠化工程施工初期由于質(zhì)量水平不高，鑒定成本和預(yù)防成本一般較低。隨著質(zhì)量要求的提高，這兩項(xiàng)質(zhì)量管理費(fèi)用就會(huì)逐漸增加，當(dāng)達(dá)到一定水平后如再提高，這兩項(xiàng)質(zhì)量管理費(fèi)用就會(huì)急劇上升。而內(nèi)部損失成本和外部損失成本情況正好相反，如合格品率較低時(shí)內(nèi)部損失較低，隨著質(zhì)量要求的提高，質(zhì)量故障損失的費(fèi)用會(huì)逐步下降。

　　當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量較低時(shí)，損失成本就會(huì)上升，預(yù)防成本下降；而當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量較高時(shí)，損失成本下降而預(yù)防成本則上升。但鑒定成本不論在什么情況下，一般都趨于穩(wěn)定。因此這三項(xiàng)成本之和為最適宜質(zhì)量成本。

2.3　與管理制度的關(guān)系

　　現(xiàn)代綠化行業(yè)管理的理論是“系統(tǒng)論”和“控制論”。因此圍繞綠化行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益要形成縱橫滲透的經(jīng)濟(jì)核算體系，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算全過(guò)程的動(dòng)態(tài)控制，建立起具有一定綠化行業(yè)特色的控制制度。如合同造價(jià)控制、項(xiàng)目核算資料的標(biāo)準(zhǔn)化、建立項(xiàng)目部控制制度，防止綠化行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中綠化行業(yè)效益的流失等等。

　　隨著項(xiàng)目管理的不斷深化，項(xiàng)目獨(dú)立核算的機(jī)制逐步完善。要使項(xiàng)目真正成為成本中心，項(xiàng)目部要改變過(guò)去談成本反而局限于財(cái)務(wù)核算工作的情況，必須不斷加大管理力度，使經(jīng)濟(jì)核算管理全過(guò)程得到控制，使工程項(xiàng)目經(jīng)理部真正成為成本的中心。

　　綜上所述，作為園林行業(yè)擔(dān)崗重要職能的項(xiàng)目經(jīng)理，必將超前思維、提早運(yùn)籌，打好基礎(chǔ)，抓住機(jī)遇，乘勢(shì)而上，走向一條規(guī)范經(jīng)營(yíng)、科學(xué)管理、產(chǎn)業(yè)集群的發(fā)展新路，使城市綠化事業(yè)和綠化美化水平更上一個(gè)新的臺(tái)階。