桐柏縣園林處

　　在機關行政管理中幾個方面的

　　暫  行  辦  法

　　為實現(xiàn)我處機關政務工作規(guī)范化、制度化、有序化管理，提高機關工作人員辦事效率，把機關建設成為政策性強、紀律嚴明、廉潔高效、團結協(xié)調、運轉靈活的文明機關，以真正更好地服務園林綠化事業(yè)、服務于領導、服務于基層，特制定出在機關行政管理中幾個方面的《暫行辦法》，具體內容如下：?

　　辦公用品用具購置發(fā)放與管理?

　　1、我處機關工作人員辦公用品、用具的購置，以能夠保證開展工作為原則，避免浪費。統(tǒng)一由辦公室造計劃后勤科購置。?

　　2、辦公用品、用具由辦公室根據(jù)需要統(tǒng)一妥善保管和簽名登記發(fā)放。貴重物品需經(jīng)主管領導簽字方可發(fā)放。?

　　3、歸科室或個人直接保管的辦公用品、用具，誰使用，誰保管，誰負責，凡因管理不善造成丟失或人為損壞的由直接責任人照價賠償。?

　　機關公文和文印管理規(guī)定?

　　1、凡我處收到的各類文件、材料，經(jīng)機要員登記后，報主管領導或主要領導，并提出辦理意見，凡需下發(fā)的文件、材料，應及時分發(fā)到位。?

　　2、凡領導批示的文件，科室工作人員要及時交有關人員承辦，承辦人員辦理結束后及時向有關領導報告處理結果。?

　　3、文印室在辦公室領導下負責各種公文、材料打印、復印，凡需打印、復印的文件材料必須經(jīng)行辦領導簽字登記后方可印刷，否則，不予辦理，自行外出打印的財務不予報銷。?

　　4、保證打印時間和質量，做到版面整潔，編排格式標準，打印無漏字、漏行和錯別字等錯誤。?

　　機關車輛管理規(guī)定?

　　1、單位車輛由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調配使用，優(yōu)先保障重點工作用車。?

　　2、機關同志非工作用車需報經(jīng)主管領導批準；非工作用車發(fā)生交通肇事，由當事人承擔全部保險費用以外的差額部分費用和其它相關責任。?

　　3、要嚴格車輛管理，合理調配車輛；未經(jīng)派車，駕駛員不得私自出車，凡私自出車肇事者，損失費用和連帶責任由駕駛員本人自負，并予以應有的行政處理。?

　　4、機關所需車輛燃料供應，統(tǒng)一由辦公室購買發(fā)放，駕駛員根據(jù)行車情況簽字領油，為增強駕駛員的節(jié)油意識，由辦公室負責每季按車輛行駛公里計發(fā)。?

　　5、車輛需要大、中修的，按照財務有關規(guī)定，由辦公室報處領導批準后方可修理。車輛一般修理，由駕駛員提出申請，經(jīng)辦公室及主管領導鑒定，開具修理通知單，列出具體修理更換的零部件名稱，到指定廠家修理。?

　　機關印鑒管理、使用制度?

　　1、印鑒是國家機關行使權利的象征，是產生法律效果和社會效果的專用印模，要妥善保管，嚴防丟失和亂用。?

　　2、處行政印鑒由處辦公室主任或專人保管，用于行政公文、函件和處理日常政務。?

　　3、財務專用印鑒由財務科長或專人保管，用印要嚴格遵守財經(jīng)紀律和有關程序。?

　　4、指定公用的私人印鑒，要經(jīng)過備案，專人管理，非經(jīng)本人授權，不得擅自用印。?

　　5、重要事由及私人對外用印時須經(jīng)主管領導同意簽字，嚴格執(zhí)行登記制度（用印時間、用途、經(jīng)手人、簽字領導）。?  6、印鑒丟失，要及時報告主管領導，并上報有關部門，在作出符合法律程序的聲名后，按

　　程序刻制并啟用新印鑒；印鑒需要更換時，要依照程序、新舊印模對照后，封存舊印鑒，同時啟用新印鑒。