“十二五”期間，北京市城市建設(shè)檔案館將繼續(xù)開展全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，使規(guī)劃審批檔案數(shù)字化率達(dá)到100%。據(jù)城建檔案館負(fù)責(zé)人介紹，這只是《北京市“十二五”時(shí)期城建檔案工作規(guī)劃》中5個(gè)100%中的一個(gè)。

　　在北京城市發(fā)展的新形勢下，全面提高城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)管理水平、推動(dòng)保障和改善民生、推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化發(fā)展、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí)、重點(diǎn)工程和重大發(fā)展項(xiàng)目不斷推進(jìn)、經(jīng)濟(jì)社會(huì)管理體制機(jī)制不斷創(chuàng)新，都將對(duì)城建檔案工作帶來新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。對(duì)此，城建檔案館負(fù)責(zé)人指出，北京的城市檔案工作要適應(yīng)行政管理與公共服務(wù)的新需求，不斷創(chuàng)新，以更高的標(biāo)準(zhǔn)推動(dòng)發(fā)展，更好地為首都的城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理工作服務(wù)。

　　“十二五”時(shí)期是我國全面建設(shè)小康社會(huì)的關(guān)鍵時(shí)期，是深化改革開放、加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的攻堅(jiān)時(shí)期。為了更好地促進(jìn)北京市“十二五”時(shí)期城建建設(shè)檔案工作的持續(xù)健康發(fā)展，北京市規(guī)劃委員會(huì)依據(jù)《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》、《全國城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》和《北京市“十二五”時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》制訂了《北京市“十二五”時(shí)期城建檔案工作規(guī)劃》。這個(gè)規(guī)劃明確了“十二五”期間北京市城建檔案工作面臨的形勢、指導(dǎo)思想、主要任務(wù)和保障措施，對(duì)北京市的城建檔案工作提出了5個(gè)100%的要求。

　　第一，重點(diǎn)工程竣工檔案進(jìn)館率達(dá)到100%。《北京市“十二五”時(shí)期城建檔案工作規(guī)劃》要求，北京各級(jí)城建檔案館要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)民生保障、生態(tài)環(huán)境、現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)和能源資源等重點(diǎn)、重大建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案的監(jiān)督、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)，加大對(duì)其接收進(jìn)館力度，提高重點(diǎn)工程檔案進(jìn)館質(zhì)量，確保重點(diǎn)工程竣工檔案進(jìn)館率達(dá)到100%。在此基礎(chǔ)上，還要積極開展全市重點(diǎn)工程、重點(diǎn)區(qū)域聲像檔案的拍攝、指導(dǎo)、接收、征集工作。

　　第二，新建地下管線備案項(xiàng)目檔案進(jìn)館率100%。地下管線工作是在城市發(fā)展中長期困擾城建檔案管理工作的一個(gè)難題。據(jù)城建檔案館負(fù)責(zé)人介紹，北京地下管線最近一次普查是在1986年，此后，一直通過在建工程移交和權(quán)屬單位自行管理的方式存檔記錄。去年，北京市城建檔案館改變工作機(jī)制，采取了檔案接收和征集同時(shí)進(jìn)行的方式，對(duì)新建工程嚴(yán)格按照法律要求和地方標(biāo)準(zhǔn)的要求接收進(jìn)館；對(duì)于歷史資料，則積極和管線權(quán)屬單位溝通聯(lián)系，發(fā)揮行業(yè)主管部門檔案機(jī)構(gòu)的作用，采取征集的方法接收進(jìn)館。據(jù)悉，檔案館計(jì)劃用1年~2年的時(shí)間，把全市的地下管線的資料進(jìn)行電子數(shù)據(jù)整理。

　　第三，全市城建檔案目錄開始數(shù)據(jù)庫建設(shè)，新接收檔案文件級(jí)著錄達(dá)到100%。據(jù)介紹，“十一五”期間，北京市檔案館完成了館藏檔案項(xiàng)目級(jí)、案卷級(jí)數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作，加快實(shí)現(xiàn)文件級(jí)檢索，開展館藏竣工檔案文件級(jí)數(shù)據(jù)庫建設(shè)專項(xiàng)工作。“十二五”期間，北京市城建檔案館將繼續(xù)開展全市城建檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，做到新接收檔案文件級(jí)著錄達(dá)到100%，并接收各區(qū)縣城建檔案館項(xiàng)目級(jí)著錄信息，逐步實(shí)現(xiàn)兩級(jí)城建檔案館目錄信息資源共享。

　　第四，城建檔案全文實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化，規(guī)劃審批檔案數(shù)字化率達(dá)到100%。“十一五”期間，北京市城建檔案館建成了建國以來規(guī)劃審批檔案專題數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)了規(guī)劃審批檔案的全文檢索，形成數(shù)字化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量達(dá)到2.1TB（百萬兆字節(jié)），逐步開展工程竣工檔案的全文數(shù)字化工作。“十二五”期間，將繼續(xù)開展城建檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，使規(guī)劃審批檔案數(shù)字化率保持100%。同時(shí)，北京各級(jí)城建檔案館將繼續(xù)推進(jìn)規(guī)劃管理檔案數(shù)字化影像的提供利用工作，逐步實(shí)現(xiàn)館藏檔案的自主查詢利用。

　　第五，新進(jìn)館工程竣工檔案中，可公開的政府許可信息數(shù)字化達(dá)到100%。在“十二五”期間，實(shí)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同時(shí)接收，并與區(qū)縣建立信息對(duì)接。城建檔案館負(fù)責(zé)人說，他們將用兩年的時(shí)間，建設(shè)面向社會(huì)的在線網(wǎng)站，在為社會(huì)提供查詢服務(wù)的同時(shí)，逐步實(shí)現(xiàn)在線提交預(yù)驗(yàn)收、在線培訓(xùn)等網(wǎng)上辦公功能。

　　有了這5個(gè)100%的要求，北京市將在“十二五”期間逐步完善城市建設(shè)檔案工作。北京市城市建設(shè)檔案館將繼續(xù)深化服務(wù)，著力推進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)，使北京市的城建檔案工作能夠更好地為首都城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理工作服務(wù)。