那么會場營運管理制度的準(zhǔn)備也是需要非常全面的。計劃業(yè)務(wù)、實施計劃，執(zhí)行業(yè)務(wù)。會場服務(wù)，會場管理委托、警衛(wèi)等相關(guān)業(yè)務(wù)委托、打掃相關(guān)業(yè)務(wù)委托等等都要一一與參觀者對應(yīng)來安排。警衛(wèi)及安全門的擬定，防災(zāi)、醫(yī)療救護(hù)計劃，地震因應(yīng)對策，各項危機(jī)管理計劃，各項災(zāi)害的預(yù)測及突發(fā)事件，建立防災(zāi)體系，防火的管理及防護(hù)組織的建立，緊急聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)，引導(dǎo)避難系統(tǒng)，相關(guān)意見交換及協(xié)調(diào)。一些行銷活動的舉辦具有主題性的活動，舉辦國際園藝博覽會國際日，籌組支援及推動國際日的單位，公開活動中重要競賽的頒獎，大型頒獎活動，各短期展覽活動頒獎儀式，舉辦知名較高的體驗活動及導(dǎo)覽行程(解說行程)，會場營運中的導(dǎo)游解說行程。

臺灣園出入口位置

　　最后會場營運管理方面，飲食、物品販?zhǔn)?、紀(jì)念商品、服務(wù)性(配送、寄物柜等)，設(shè)定供給食量及飲食，配置計劃的重要性。吉祥物的發(fā)布，吉祥物是博覽會精神的一種體現(xiàn)，販?zhǔn)壑苍缘目尚行?，配置計劃的重要性，參加營業(yè)的招募或考核制度，招募的方法及范圍，確保品質(zhì)的手法，營業(yè)管理單位的檢討。各種勤務(wù)都有工作的重要性。設(shè)計廣場時必須考慮到廣場的利用等。只有把這些都考慮的十分清楚才能保障博覽會的成功。

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