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加強(qiáng)工程項目成本管理提高工程項目綜合效益
[日期:2007-08-24]  來源:http://www.lvhua.com/  作者:   發(fā)表評論(0)打印



    對施工企業(yè)來說,企業(yè)管理的核心就是工程項目管理,而工程項目管理的核心就是“四控制”,即質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本控制。從企業(yè)管理特別是從項目管理的現(xiàn)狀看,大部分企業(yè)更多地關(guān)注質(zhì)量、安全、進(jìn)度三控制,對如何加強(qiáng)成本管理卻尚未形成一套行之有效的方法。事實上,質(zhì)量、安全、進(jìn)度由于有外部環(huán)境的制約(如建設(shè)單位的相關(guān)條款約定、政府部門與監(jiān)理等的監(jiān)督等),這些動態(tài)的甚至強(qiáng)制性的壓力,使上述三方面基本能夠受控。而對于成本管理,由于純屬企業(yè)和項目部的內(nèi)部管理問題,因此,相對較為薄弱,F(xiàn)就如何加強(qiáng)項目成本管理作一些探討。

  一、加強(qiáng)日;A(chǔ)工作,保證成本管理過程受控

  (一)項目成本目標(biāo)責(zé)任制要落實專人負(fù)責(zé)。成本目標(biāo)確定后,要逐層分解到項目部各部門,落實到每個人。項目經(jīng)理要帶頭增強(qiáng)降本意識,并要求各部門各員工嚴(yán)格執(zhí)行目標(biāo)責(zé)任制,做好月度成本計劃工作,提高成本預(yù)算及實際成本分析質(zhì)量,使項目成本處于受控狀態(tài)。

 。ǘ┘訌(qiáng)工程款催討工作。一要根據(jù)項目部年度結(jié)算計劃,把責(zé)任落實到具體人員,有計劃、有步驟地提高資金回收的及時性和準(zhǔn)確性;二是項目經(jīng)理、項目經(jīng)濟(jì)責(zé)任人要根據(jù)承包合同中的付款約定帶頭催討工程款,提高資金回收率;三是要時刻注意業(yè)主資金動態(tài),經(jīng)常保持聯(lián)系,增強(qiáng)防范意識,避免資金風(fēng)險;四要完善資金的收支管理制度,各人各負(fù)其責(zé),特別是對分包的付款,必須嚴(yán)格控制,項目部必須經(jīng)成本核實,項目經(jīng)理確認(rèn)后才能支付。

  (三)有效降低機(jī)械設(shè)備費用,F(xiàn)場機(jī)械設(shè)備眾多,要加強(qiáng)施工協(xié)調(diào),提高利用率,加快周轉(zhuǎn)率,降低租賃費用。同時要加強(qiáng)技術(shù)利用,節(jié)約機(jī)械費。

   (四)提高利用率,大力降低臨時設(shè)施費用。臨時設(shè)施要盡可能做到精簡實用,以舊代新,充分利用原有臨時設(shè)施,節(jié)約成本費用,為項目節(jié)約臨時設(shè)施費。

  二、以施工預(yù)算為核心,把降本落到實處

 。ㄒ唬⿲嵭邢人愫笞,倒逼成本。項目中標(biāo)后,項目部要組織合同學(xué)習(xí),吃透條款精神;項目經(jīng)理要根據(jù)設(shè)計圖紙對項目管理人員進(jìn)行預(yù)算交底,反復(fù)解釋、交代清楚有關(guān)工程造價、費用條款、現(xiàn)場簽證內(nèi)容的整理及有效時間;同時根據(jù)施工圖提供的情況,編制施工分項實物量,做好預(yù)算成本測算工作,并結(jié)合工程現(xiàn)狀,實施成本倒逼法,先算后做,邊算邊做。

 。ǘ﹪(yán)把“六道關(guān)”。項目部要求現(xiàn)場材料部門與施工部門緊密配合,降低材料費用,嚴(yán)格把好六道關(guān)。一是把好周轉(zhuǎn)材料關(guān);二是把好現(xiàn)場用料關(guān);三是把好材料進(jìn)場關(guān);四是把好庫存收發(fā)關(guān);五是把好鋼筋自行加工關(guān);六是把好商品混凝土方數(shù)關(guān)。在一定條件下,還可以實行進(jìn)場、收料、發(fā)料等崗位輪崗等辦法搞好現(xiàn)場材料管理。

  三、強(qiáng)化施工協(xié)調(diào)與分包管理  在某些工程中,與項目部發(fā)生合同關(guān)系的施工隊伍,往往不止一家,施工人員眾多,施工協(xié)調(diào)與分包管理問題在整個承包過程中顯得尤為重要。

  (一)加強(qiáng)施工協(xié)調(diào),減少扯皮。如針對施工技術(shù)方面的問題,每周召開設(shè)計例會,解決各類設(shè)計難題;同時不定期召開專題會,專門解決特、大、難、煩的事情。項目經(jīng)理還針對修改多的特點,建議業(yè)主采用工程指令,明確指定施工內(nèi)容和施工單位,減少扯皮。

 。ǘ┘訌(qiáng)對分包隊伍的管理。對分包隊伍管理的緊度直接影響整個項目的綜合效益。在多家分包隊伍中,項目部要進(jìn)行比價擇優(yōu)選擇。在洽談分包合同前,項目經(jīng)理與有關(guān)人員要事先做好洽談的準(zhǔn)備,選擇最佳隊伍進(jìn)場。要嚴(yán)格按照分包合同內(nèi)的有關(guān)條款,加強(qiáng)對分承包合同的價格、工程量等預(yù)算、測算工作。并要求項目部有關(guān)人員加強(qiáng)對分包隊伍的動態(tài)檢查,確保其施工質(zhì)量、安全、場容達(dá)到總承包管理的要求。在分包合同履行過程中,要嚴(yán)格控制分包中途付款和預(yù)算付款。此外,項目經(jīng)理還應(yīng)要求有關(guān)人員到現(xiàn)場對分包隊伍完成的實物量進(jìn)行實地量方計算,提高分包結(jié)算的準(zhǔn)確性。

  四、抓好項目管理班子建設(shè),不斷提高項目管理水平

。ㄒ唬┤珕T參與,人人有責(zé),向管理要效益。項目經(jīng)理在項目管理過程中要求每個管理人員都要樹立向管理要效益的意識,要在制定方案、辦理技術(shù)核定單、編制施工預(yù)算、辦理各類簽證、做好階段預(yù)結(jié)算、控制月度成本、控制材料消耗、合理安排用工等方方面面,都要緊緊圍繞效益這個中心來轉(zhuǎn)。每個管理人員,每個職工,都要通過自己的工作來節(jié)約成本,提高效益。譬如,安全員通過圍護(hù)設(shè)施用廢鋼筋來實現(xiàn)降本等。此外,項目經(jīng)理在親自抓報價、抓分包合同管理、抓階段結(jié)算的同時,對材料供應(yīng)商的價差洽談和向業(yè)主未計價的報價,因?qū)︻A(yù)測成本具有指導(dǎo)作用,對成本控制具有決定性意義,項目經(jīng)理更應(yīng)親力親為,下深功夫。

  (二)練好內(nèi)功,持續(xù)提高項目管理水平。抓好內(nèi)部建設(shè),練好內(nèi)功,是項目管理成功的關(guān)鍵。在管理過程中,要堅持“協(xié)調(diào)各方、先算后做、全員參與、確保盈利”的思想。在日常工作中,項目經(jīng)理要充分發(fā)揮領(lǐng)頭羊作用,重點抓好班子建設(shè),充分發(fā)揮員工積極性和創(chuàng)造力。項目部要嚴(yán)格遵守公司成本管理制度,大力開發(fā)與降低施工成本有關(guān)的各類立功競賽活動,使每個人都成為項目綜合效益的創(chuàng)造者。

  只要我們扎扎實實地做好上述這些點點滴滴地工作,項目成本一定會切切實實降低下來,項目效益也一定取得穩(wěn)步增長。

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