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談建筑施工項目的管理
摘要:建筑施工企業(yè)的項目管理是建設(shè)項目施工階段的組織管理,是以單位項目為對象,以質(zhì)量、成本和進(jìn)度等目標(biāo)為主要內(nèi)容的生產(chǎn)組織過程。 關(guān)鍵詞:項目管理質(zhì)量成本進(jìn)度 項目管理是建筑施工企業(yè)對項目具體建設(shè)施工進(jìn)行計劃、組織和控制的全過程的管理,是一項十分復(fù)雜的工作,是現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),項目管理作為一種適合于社會主義市場經(jīng)濟(jì)的新型管理模式,它實現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置。項目管理只有實行全過程、全環(huán)節(jié)、全方位的管理,才能最大限度地挖掘企業(yè)潛力,提高企業(yè)的整體管理水平,從而推動企業(yè)的深化改革,提高了社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,使施工企業(yè)在各方面都有了明顯的提高。 一、項目管理的目標(biāo)項目管理是對建筑施工項目進(jìn)行全面的計劃、組織和控制的全過程。施工項目管理得好,可以帶來絕大的節(jié)約;管理得不好,就會造成驚人的浪費,甚至失敗。由于建筑施工項目的特殊性,項目管理的方法應(yīng)該是定性定量相結(jié)合的綜合集成方法,并盡可能的將定性認(rèn)識上升到定量分析。 建筑施工項目的管理通常設(shè)計三個主要目標(biāo):質(zhì)量、成本和進(jìn)度。即以低的費用、短的工期完成高質(zhì)量的項目。 1、質(zhì)量 “百年大計,質(zhì)量第一”,質(zhì)量是項目的生命。如果一個大型的工程項目的質(zhì)量好,就可以福澤子孫,工在千秋;如果工程質(zhì)量差,不僅會造成經(jīng)濟(jì)上的重大損失,而且會貽誤子孫,禍及后世。項目的質(zhì)量管理必須貫穿于全方位、全過程和全體人員中。全方位是指工程的每一部分,每個子項目、子活動。每一件具體的工作,都保證質(zhì)量,才能確保整個工程的質(zhì)量。全過程是指從提出項目工程實施的整個過程,都要保證質(zhì)量。全員指的是參加項目建設(shè)的每一個人,從項目經(jīng)理到施工人員,都要對本崗位的工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。 2、成本 建設(shè)成本包括實施該項目所有的直接成本和間接成本的總和。項目經(jīng)理的工作就是通過合理組織項目的施工,控制各項費用支出,使之不要超出項目的預(yù)算。值得指出的是,要注意控制項目的各個時期的費用,它包括施工準(zhǔn)備、組織施工、交工驗收,不能單純追求建設(shè)成本的最低,忽視了工程質(zhì)量。 3、進(jìn)度 項目的進(jìn)度管理。項目的完工期限一旦確定下來,項目經(jīng)理的任務(wù)就是以次為目標(biāo),通過控制各項活動的進(jìn)度,確保整個工程按期完成。按程序、分階段實施是大型建筑工程項目管理的特點。任何大型建筑工程項目的實施都有客觀的階段性和科學(xué)的程序,在項目的整個施工中,嚴(yán)格按照科學(xué)程序辦事,實現(xiàn)分階段目標(biāo),逐步逼進(jìn)總體目標(biāo)。 建筑施工企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會提供質(zhì)量高、工期短、造價低的建筑產(chǎn)品,而企業(yè)能否獲的較大的經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)鍵在于有無低廉的成本。因此建筑企業(yè)在項目施工中,要以盡量少的物質(zhì)消耗和勞動消耗來創(chuàng)造較大的價值,通過獲取工程款,以收抵支并有所盈利。可見,質(zhì)量、成本、進(jìn)度是衡量施工企業(yè)管理水平的三個綜合性指標(biāo)。大型的工程項目都有多目標(biāo)結(jié)構(gòu),在不同階段、不同層次、不同子項目中,都有相應(yīng)的目標(biāo)體系。但其中最重要的目標(biāo)是質(zhì)量、進(jìn)度和成本。需要指出的是,項目的質(zhì)量、進(jìn)度與成本有時也是矛盾的。在處理三者關(guān)系時,要以質(zhì)量為中心,通過計劃統(tǒng)籌,實現(xiàn)三者的優(yōu)化組合。 二、項目管理的內(nèi)容在施工項目管理的全過程中,為了取得各階段目標(biāo)和最終目標(biāo)的實現(xiàn),在進(jìn)行各項活動中,必須加強(qiáng)管理工作。必須強(qiáng)調(diào),施工項目管理的主體是以施工項目經(jīng)理為首的項目經(jīng)理部,即作業(yè)管理層,管理的客體是具體的施工對象、施工活動及相關(guān)生產(chǎn)要素。 1、組織機(jī)構(gòu)管理 在推行項目管理中合理設(shè)置項目管理組織機(jī)構(gòu)是一個至關(guān)重要的問題,高效組織機(jī)構(gòu)的建立是施工項目管理成功的保證。首先要做好組織準(zhǔn)備,建立一個能完成管理任務(wù),令項目經(jīng)理指揮靈便、運(yùn)轉(zhuǎn)自如、效率很高的組織機(jī)構(gòu)——項目經(jīng)理部。其目的就是為了提供進(jìn)行施工項目管理的組織保證。一個施工項目是一項一次性的整體任務(wù),在完成這項任務(wù)過程中必須有一個最高責(zé)任者,這就是我們通常所說的施工項目經(jīng)理。施工項目經(jīng)理是對施工項目管理全面負(fù)責(zé)的管理者,是施工項目的管理中心。項目經(jīng)理應(yīng)具備一定的基本素質(zhì):政治素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)、知識素質(zhì)、實踐經(jīng)驗、身體素質(zhì)。其主要任務(wù)與職責(zé)包括兩個方面:一是要保證施工項目按照規(guī)定的目標(biāo)全面完成,另一方面是保證各生產(chǎn)要素在項目經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)做到合理配置。 2、項目管理的規(guī)劃 施工項目管理的規(guī)劃是對施工項目管理組織、內(nèi)容、方法、步驟重點進(jìn)行預(yù)測和決策,做出具體安排的綱領(lǐng)性文件。施工項目管理規(guī)劃的內(nèi)容主要有:①進(jìn)行工程項目分解,形成分解體系,以便確定階段控制目標(biāo)。從局部到整體地進(jìn)行施工活動和進(jìn)行施工項目管理;②建立施工項目管理工作體系,繪制施工項目管理工作體系圖和施工項目管理工作信息流程圖;③編織施工管理規(guī)劃,確定管理點,形成文件,以利執(zhí)行。這個文件便是施工組織設(shè)計。實施施工項目管理規(guī)劃應(yīng)著重做好以下幾項工作:一是根據(jù)施工項目管理規(guī)劃建立施工項目組織,明確組織成員的職責(zé)分工,落實工作責(zé)任,建立規(guī)章制度;二是由項目經(jīng)理主持,對規(guī)劃進(jìn)行交底,使項目組織成員根據(jù)其職責(zé)分工了解自己目標(biāo)是什么;三是由于施工項目管理規(guī)劃的生命周期是施工準(zhǔn)備和施工的全過程,時間長,作用大,所以在實施過程中必須進(jìn)行檢查;四是在執(zhí)行過程中,應(yīng)做好記錄,記錄與規(guī)劃有關(guān)的重大事項;五是要在施工總結(jié)中,對施工項目管理規(guī)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),以便取得經(jīng)驗和教訓(xùn),并作為檔案文件予以保存。 3、進(jìn)度控制 施工項目進(jìn)度控制是指在既定的工期內(nèi),編制出最優(yōu)的施工進(jìn)度計劃,在執(zhí)行該計劃施工中,經(jīng)常檢查施工實際進(jìn)度情況,并將其與計劃進(jìn)度相比較,分析產(chǎn)生偏差的原因和對工期的影響程度,找出必要的調(diào)整措施,修改原計劃,不斷地如此循環(huán),直至工程竣工驗收。施工項目進(jìn)度控制方法主要是規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)。采取的主要措施有組織措施、技術(shù)措施、合同措施、經(jīng)濟(jì)措施和信息管理措施等。其主要任務(wù)是編制施工總進(jìn)度計劃并控制其執(zhí)行,按期完成整個施工項目的任務(wù);編制單位工程施工進(jìn)度計劃并控制其執(zhí)行,按期完成單位工程的施工任務(wù);編制分部分項工程施工進(jìn)度計劃,并控制其執(zhí)行,按期完成分部分項工程的施工任務(wù);編制季度、月作業(yè)計劃,并控制其執(zhí)行,完成規(guī)定目標(biāo)等。 4、成本控制 施工項目成本管理是施工項目管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),具體內(nèi)容包括:成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本檢查。施工項目成本的控制,不僅是專業(yè)成本人員的責(zé)任,也是項目管理人員,特別是項目部經(jīng)理的責(zé)任。要按照自己的業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé),圍繞生產(chǎn)經(jīng)營這個中心開展工作。要建立以項目經(jīng)理為核心的項目成本控制體系,實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,就是要求項目經(jīng)理對施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全和現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化全面負(fù)責(zé),要把成本的控制放在首位。 5、質(zhì)量和安全目標(biāo)控制 施工質(zhì)量控制是工程建設(shè)質(zhì)量管理的最重要一環(huán),因此施工質(zhì)量控制的意義應(yīng)當(dāng)提高到工程建設(shè)質(zhì)量乃至經(jīng)濟(jì)建設(shè)的高度來認(rèn)識。實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)控制,需做好以下幾方面工作。一是建立質(zhì)量保證體系。為全面系統(tǒng)地加強(qiáng)質(zhì)量管理,要建立切實可行的質(zhì)量保證體系。同時,施工企業(yè)依據(jù)質(zhì)量保證模式,建立自己的質(zhì)量保證系統(tǒng),編寫質(zhì)量手冊,制定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),使之更具有指令性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、可操作性、可檢查性。二是人、材、機(jī)的控制。人是質(zhì)量的創(chuàng)造者,質(zhì)量控制應(yīng)以人為核心,把人作為控制的動力,調(diào)動人的積極性、創(chuàng)造性和主動性,增強(qiáng)人的責(zé)任感,樹立質(zhì)量第一的觀念;提高人的素質(zhì),避免人為的失誤,以人的工作質(zhì)量保工序質(zhì)量。 施工項目安全控制的目的是保證項目施工中沒有危險,不出事故,不造成人身傷亡和財產(chǎn)損失。安全是為質(zhì)量服務(wù)的,質(zhì)量要以安全作保證。在質(zhì)量控制的同時,必須加強(qiáng)安全控制。主要控制內(nèi)容是安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全教育、安全事故的調(diào)查和處理。控制要點:第一,進(jìn)行安全立法、執(zhí)法和守法;第二,加強(qiáng)安全組織工作,建立施工項目安全組織系統(tǒng);第三,進(jìn)行安全教育;第四,采用安全技術(shù)組織措施;第五,開展安全防護(hù)和安全施工的研究,使安全施工科學(xué)化,提高安全施工的保障水平;第六,加強(qiáng)安全檢查和考核,進(jìn)行安全改進(jìn),推廣經(jīng)驗,提高安全施工水平。 結(jié)束語 有效的施工項目管理對項目及企業(yè)都會帶來良好經(jīng)濟(jì)效益,給國家也會帶來良好的社會效益。尤其時中國加入WTO,建筑企業(yè)的進(jìn)一步深化項目的管理改革逐步與國際接軌,將會帶動項目和企業(yè)的發(fā)展,為國際化的市場競爭打下良好的基礎(chǔ)。
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