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全球經(jīng)濟低迷下的項目管理應(yīng)用方法
[日期:2009-08-28]  來源:項目管理者聯(lián)盟  作者:黃紹良   發(fā)表評論(0)打印



  在項目進程中,各子項目負責(zé)人需要定期提供完成里程碑交付所需工序的執(zhí)行情況,匯報余下工作需求,讓項目經(jīng)理能夠評估余下的工作是否能夠如期完成。子項目負責(zé)人必須在任務(wù)過程中定期對技術(shù)人員的工作進行監(jiān)控,在執(zhí)行過程中任何沒有規(guī)劃的工序是否合理,是否需要追加工時或工期,或是否應(yīng)該避免,如何避免等進行評估。

  項目經(jīng)理主要保障整個項目能夠在建立的基線上監(jiān)控項目的預(yù)算和進度。每一個里程碑的交付完成后,接下來的里程碑必須在基線上余下的預(yù)算和余下工期內(nèi)完成交付。項目經(jīng)理在里程碑交付后必須評估余下的預(yù)算和余下的工期能否完成項目中剩余的每一個里程碑。是否需要調(diào)整余下各里程碑的交付目標和技術(shù)風(fēng)險。

  項目經(jīng)理同時需要在里程碑交付的過程中不斷評估余下的工作是否可以在預(yù)設(shè)的時間和預(yù)算內(nèi)完成。任務(wù)中各技術(shù)人員有沒有增加計劃工序以外的其他工作,評估技術(shù)人員對技術(shù)應(yīng)用及技術(shù)瓶頸會否影響及延誤里程碑的交付,是否能夠調(diào)整項目計劃,避免或降低項目可能延誤的風(fēng)險等情況。

  企業(yè)的責(zé)任及投資

  企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須理解項目管理的經(jīng)費并不是項目額外的支出,是保障項目能夠以低投入,高回報的一張保險單費用。同時企業(yè)必須提供機會讓技術(shù)人員嘗試轉(zhuǎn)型到全職項目經(jīng)理的過程,為企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)的項目管理人才,在項目實施過程中不斷改善項目執(zhí)行的方法,帶出創(chuàng)新的成果。

  只有全職的專業(yè)項目經(jīng)理能夠?qū)椖窟M度,投資,實施方法,時間,質(zhì)量,資源等直接或間接影響項目交付因素定期進行評估,并依據(jù)項目交付進程來建立適當(dāng)?shù)捻椖抗芾砟P,降低項目延誤或超支的風(fēng)險,才真正能夠發(fā)揮項目管理應(yīng)用對企業(yè)的實際價值。尤其是在全球經(jīng)濟低迷的環(huán)境中,適當(dāng)?shù)捻椖抗芾韺嵺`能讓企業(yè)的項目投資順利達到預(yù)期的收益。

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